Wat is het?
De kantoortuin is een open ruimte met meerdere werkplekken. Deze werkplekken worden niet afgeschermd door een roomdivider of muur. Over het algemeen werken een grote hoeveelheid werknemers in een kantoortuin. Het idee hierachter is dat een open kantoor de communicatie- en ideeënstroom bevordert. In zo’n ruimte zit je allemaal dicht bij elkaar en is de drempel om langs te lopen een stuk lager.
Nadelen kantoortuin
Het werken in een open ruimte brengt verschillende nadelen met zich mee. Eén daarvan is stress- en burnoutklachten. Veel mensen ervaren een verhoogde hoeveelheid stress tijdens het werken in een kantoortuin. Een gevolg hiervan is dat de productiviteit omlaag gaat terwijl de workload hetzelfde blijft. Deadlines worden daardoor niet gehaald of veel werk moet ingehaald worden om de deadline nog te kunnen halen.
Daarnaast zorgt de kantoortuin voor veel afleiding, omdat er veel geroezemoes is en bellende collega’s. Ook collega’s die rondlopen of opstaan om koffie te halen zorgen hier voor een mindere mate van concentratie. Wanneer iedereen in een kantoortuin zit, is het makkelijker om bij iemand langs te lopen. Dat wordt dan ook veelvuldig gedaan. Dat leidt natuurlijk af wanneer een collega bij je komt staan of wanneer tegenover jouw werkplek collega’s aan het praten zijn.
Een ander nadeel is het gebrek aan privacy. Iedereen kan je zien en er is geen plek om af te zonderen van de rest. Dit belemmert ook meteen de ideeënstroom waarvoor de kantoortuin initieel voor bedoeld was. Je voelt je beperkt in het creatief denkvermogen, omdat mogelijk iedereen je kan horen en veel mensen bang zullen zijn om iets verkeerds te zeggen. Daardoor blijven de collega’s vaak oppervlakkig (Hoe was je weekend) in plaats van dat het de diepte ingaat op werkgerelateerde zaken.
Gevolgen
Al deze nadelen zorgen ervoor dat de communicatie toeneemt, maar dat de kwaliteit van deze communicatie/ gesprekken daalt. Ook zorgt het ervoor dat mensen letterlijk ziek worden van het werken in een kantoortuin. Door op deze manier te werken krijgen medewerkers sneller last van stress, een hogere bloeddruk en hoofdpijn. Burn-outs zijn een veelvoorkomend gevolg hiervan en komen dan ook vaak voor.
De productiviteit wordt ook behoorlijk minder van het werken in een kantoortuin. Debet hieraan zijn de mindere concentratie door de vele afleiding. Medewerkers krijgen daardoor simpelweg minder gedaan en raken minder snel in een goede workflow om het werk op een goede manier te volbrengen.
Hoe krijg je een gezonde kantoortuin
Om een ongezonde in een gezonde kantoortuin te transformeren zijn er een aantal oplossingen mogelijk om dit voor elkaar te krijgen.
Groen op kantoor
Planten maken een groot verschil op de werkvloer. Uit meerdere onderzoeken is gebleken dat ze gezondheids- en vermoeidheidsklachten tegengaan. Verder is het algemeen bekend dat planten zorgen voor zuurstof. Op kantoor is dit ook een belangrijke factor en daarnaast zorgen planten voor een meer huiselijke sfeer. Dat maakt de ruimte ook aangenamer.
Ruimtes creëren
Het is belangrijk om een open kantoorruimte als het ware te breken. Daarmee bedoelen we het creëren van meerdere ruimtes. Een plek om te bellen, een plek voor het drinken van koffie en met collega’s te praten en een plek om te focussen. Het is belangrijk om medewerkers de mogelijkheid te bieden om zich even af te zonderen van de rest. Dat zorgt voor een hogere productiviteit en een nieuwe omgeving bevordert ook meteen de productiviteit.
Meer daglicht
Mensen hebben behoefte aan daglicht. Dat zorgt voor een vrolijke stemming en is tevens goed voor de gezondheid. Onze biologische klok wordt namelijk beïnvloed door licht en dan met name door daglicht. Hier worden we als mens energieker en frisser van. Om in een vrolijke stemming te zijn en te blijven is voldoende daglicht nodig. Als werkgever zijnde is dit ook van belang omdat het de motivatie van werknemers ten goede komt. Een blije en gemotiveerde werknemer is productiever dan een terneergeslagen collega.
Onze oplossing
Wij hebben de oplossing in huis voor een gezonde en productieve kantoortuin. TUP is een belcel waar mensen in stilte kunnen werken en bellen. De cel heeft een geluiddempende werking en zorgt ervoor dat je minder last hebt van rumoer van buitenaf. Dit zorgt ervoor dat je beter kan bellen, omdat je simpelweg minder last van afleiding hebt. Daarnaast stoort het de medewerkers niet die gefocust aan het werk zijn.
Een rustig telefoongesprek voeren, een teams meeting of in focus werken, TUP brengt stilte terug op de werkvloer.
