We gaan steeds meer terug naar het werken op kantoor. En na bijna 2 jaar thuiswerken kan dat best een behoorlijke overgang zijn. Hoe kan je hier als werkgever en werknemer het beste mee omgaan. Moet de indeling en functie van een kantoorplek veranderen? Wat enorm is toegenomen en wat zeker blijft zijn de videocalls, minder afspraken vinden fysiek plaats, er wordt minder snel een flinke afstand afgelegd voor een gesprek. Veel kantoren passen het interieur hier op aan.
Ze werken perfect. Het maakt een gigantisch verschil voor het werken op kantoor.
Georg GademannCOO CIRC, Utrecht
Voordelen van het werken op kantoor
Het is weer even wennen na een hele tijd thuis te hebben gewerkt. Werken op kantoor brengt een andere dynamiek en gevoel met zich mee in vergelijking met thuiswerken. Beiden hebben zo hun eigen voordelen.
Productiever door extra begeleiding
Jonge en minder ervaren werknemers werken productiever op kantoor. Dit heeft te maken met de extra begeleiding die er is op de werkvloer. De drempel om een collega om hulp te vragen is namelijk lager op kantoor in vergelijking met thuiswerken. Daardoor kunnen zij meer werk verzetten en lopen ze minder vaak tegen problemen aan.
Toegang
interne systemen.
Vanuit huis inloggen in de werkomgeving kan nog weleens een struikelblok zijn voor het thuiswerken. Bij sommige bedrijven is de toegang tot het systeem makkelijk vanuit kantoor te krijgen in vergelijking met thuis.
Betere balans tussen
werk en privé.
De werk-privébalans is een belangrijke factor die positief kan zijn wanneer je op kantoor werkt. Als je bijvoorbeeld geen aparte werkplek thuis hebt dan is het lastiger werken thuis. Ook wanneer je thuis kinderen hebt is het moeilijk om in de thuisomgeving geconcentreerd aan het werk te kunnen. Beiden hebben een negatieve uitwerking op de productiviteit.
Tips werken op kantoor
Productief werken op kantoor is niet altijd even gemakkelijk. Sommigen werken ook juist productiever wanneer ze niet op kantoor aanwezig zijn. Als werkgever dien je rekening te houden met de behoeften van jouw werknemers om een gezonde en goede werkomgeving voor ze te creëren op kantoor. Doordat mensen gewend zijn geraakt aan het thuiswerken is er soms wel verandering nodig om het werken op kantoor aangenamer te maken.
Afgesloten werkplekken
Wanneer je uit een situatie komt met veel thuiswerken kan het lastig zijn om weer te wennen aan het werken op kantoor. Meer mensen om je heen, wat automatisch ook zorgt voor meer afleiding. Om die reden kan het prettig zijn een plek te hebben op kantoor waar in focus gewerkt kan worden. Op die manier geef je de vrijheid aan je werknemers om op een andere plek te werken.
TUP
TUP is een afgesloten werkplek waar werknemers zich in kunnen terugtrekken om geconcentreerd te werken. De belcel heeft akoestische panelen die zorgen voor een prettige akoestiek, en massapanelen die zorgen voor demping van het geluid van buitenaf. Daardoor heb je minder last van rumoer en kan er met focus in gewerkt worden. Tevens kan er eenvoudig met klanten gebeld worden, hierdoor wordt niemand afgeleid tijdens het bellen en kan het gesprek met een klant beter verlopen.
Flexibele tijden
Het thuiswerken heeft ervoor gezorgd dat werknemers gewend zijn geraakt aan flexibele werktijden. Thuis kwam er wel eens iets tussendoor of was de stap om wat later te beginnen makkelijker gezet. Het is daardoor lastiger om dan weer in het stramien van vaste werktijden te komen. Als werkgever kan je hier rekening mee houden door de mogelijkheid te bieden voor flexibele werktijden.
